Compilazione file spedizioni
Formati supportati
I formati supportati dal nostro sistema sono Open Document Format (.ods) e Microsoft® Excel (.xls e .xlsx).File esempio struttura
Il file deve rispettare la struttura da noi fornita. Qui sotto puoi trovare i file con la struttra richiesta già pronti all'uso.Scarica il formato compatibile con i tuoi strumenti, compilalo correttamente nelle sue sezioni e caricalo , nel nostro sistema, attraverso l'apposita sezione "Carica file" presente nella tua area personale.
Struttura
Il file è suddiviso in 5 sezioni:- Ritiro
- Mittente
- Destinatario
- Colli
- Servizi
Qui sotto troverai una breve descrizione per tutte le sezioni e i relativi campi con degli esempi sulla loro compilazione,
Ritiro
- Data ritiro
Facoltativo - Indica quando deve essere ritirato il pacco, il formato accettato è GG/MM/YY, se lasciato vuoto prende la prima data disponibile per il ritiro (Es: 30/11/19).
Mittente
- Nominativo
Obbligatorio - Indica il nome del mittente (Es: Mario Rossi).
- Stato
Facoltativo - Indicare la nazione del mittente, se lasciato viene avvalorato con Italia, può essere avvalorato o con il nome della nazione in inglese o con il relativo codice ISO a 2 o 3 caratteri (Es: IT o SM(San Marino) o VAT(Città del Vaticano)).
- Provincia
Facoltativo - Indicare la provincia del mittente, se la città non ha problemi di univocità può essere lasciato vuoto, i valori accettati sono o il nome della provincia o con la relativa sigla. (Es: Padova o RM(Roma));
- Città
Obbligatorio - Indicare la città del mittente (Es: Roma o Velletri).
- Cap
Obbligatorio - Indicare il codice di avviamento postale del mittente (Es: 00121 o 35010).
- Indirizzo
Obbligatorio - Indicare l'indirizzo del mittente (Es: via manzoni o piazza della repubblica).
- N. Civico
Obbligatorio - Indicare il numero civico del mittente (Es: 14 o 12/a).
- Telefono
Obbligatorio - Indicare il recapito telefonico del mittente, per favorire il contatto da parte dello spedizioniere in caso di problemi o comunicazioni (Es: 003202656547 o 064744474).
- Email
Facoltativo - Indicare l'email del mittente, per favorire il contatto da parte dello spedizioniere in caso di problemi o comunicazioni (Es: mario.rossi@email.it).
- Altro
Facoltativo - Indicare altre informazioni aggiuntive del mittente, per favorire lo spedizioniere quando passerà a ritirare il pacco (Es. terzo piano o località san gennaro).
Destinatario
- Nominativo
Obbligatorio - Indica il nome del destinatario (Es: Germano Verdi).
- Stato
Facoltativo - Indicare la nazione del destinatario, se lasciato vuoto prende il valore di Italia, può essere avvalorato o con il nome della nazione in inglese o con il relativo codice ISO a 2 o 3 caratteri (Es: IT o GBR(Regno unito)).
- Provincia
Facoltativo - Indicare la provincia del destinatario, se la città non ha problemi di univocità può essere lasciato vuoto, i valori accettati sono o il nome della provincia o la relativa sigla (Es: Padova o RM(Roma)).
- Città
Obbligatorio - Indicare la città del destinatario (Es: Ravenna o Londra).
- Cap
Obbligatorio - Indicare il codice di avviamento postale del destinatario (Es: 00121 o HA3 9NP).
- Indirizzo
Obbligatorio - Indicare l'indirizzo del destinatario (Es: via manzoni o Shrewsbury Ave).
- N. Civico
Obbligatorio - Indicare il numero civico del destinatario (Es: 14 o 12/a).
- Telefono
Obbligatorio - Indicare il recapito telefonico del destinatario, per favorire il contatto da parte dello spedizioniere in caso di problemi o comunicazioni (Es: 003202656547 o 064744474).
- Email
Facoltativo - Indicare l'email del destinatario, per favorire il contatto da parte dello spedizioniere in caso di problemi o comunicazioni (Es: mario.rossi@email.it).
- Altro
Facoltativo - Indicare altre informazioni aggiuntive del destinatario, per favorire lo spedizioniere quando passerà a consegnare il pacco (Es. terzo piano o località san gennaro).
Colli
- Peso
Obbligatorio - Indicare il peso del pacco, espresso in Kg. (Es: 3 o 3.4).
- Larghezza
Obbligatorio - Indicare il larghezza del pacco, espressa in cm. (Es: 25 o 18.6).
- Altezza
Obbligatorio - Indicare l'altezza del pacco, espressa in cm. (Es: 19 o 14.4).
- Lunghezza
Obbligatorio - Indicare la lunghezza del pacco, espressa in cm. (Es: 40 o 34.7).
- Contenuto
Obbligatorio - Inserire una descrizione del contenuto del pacco o multicollo, in caso di multicollo basta che sia inserita solo sul primo pacco (Es: libri e quotidiani o giocattoli per bambini).
- Valore merci
Facoltativo - Indicare il valore espresso in euro del contenuto dei pacchi, questo campo è obbligatorio se si usa il servizio assicurazione o se il destinatatio risiede all'estero (Es: 300.00 o 125.50).
Servizi
- Triangolazione
Facoltativo - Indicare se si vuole usufruire del servizio di triangolazione (Es: Si o X o Yes).
- Assicurazione
Facoltativo - Indicare se si vuole usufruire del servizio di assicurazione (Es: Si o X o Yes).
- Contrassegno
Facoltativo - Indicare se si vuole usufruire del servizio di contrassegno, solo per spedizioni nazionali (Es: Si o X o Yes).
- Importo contrassegno
Facoltativo - Indicare il valore in euro del contrassegno che lo spedizionierie dovrà incassare al momento della consegna del pacco (Es: 50.00 o 225.50).
