Compilazione file spedizioni


Formati supportati

I formati supportati dal nostro sistema sono Open Document Format (.ods) e Microsoft® Excel (.xls e .xlsx).


File esempio struttura

Il file deve rispettare la struttura da noi fornita. Qui sotto puoi trovare i file con la struttra richiesta già pronti all'uso.
Scarica il formato compatibile con i tuoi strumenti, compilalo correttamente nelle sue sezioni e caricalo , nel nostro sistema, attraverso l'apposita sezione "Carica file" presente nella tua area personale.



Struttura

Il file è suddiviso in 5 sezioni:


  • Ritiro
  • Mittente
  • Destinatario
  • Colli
  • Servizi

Qui sotto troverai una breve descrizione per tutte le sezioni e i relativi campi con degli esempi sulla loro compilazione,


Ritiro

  • Data ritiro

    Facoltativo - Indica quando deve essere ritirato il pacco, il formato accettato è GG/MM/YY, se lasciato vuoto prende la prima data disponibile per il ritiro (Es: 30/11/19).


Mittente

  • Nominativo

    Obbligatorio - Indica il nome del mittente (Es: Mario Rossi).

  • Stato

    Facoltativo - Indicare la nazione del mittente, se lasciato viene avvalorato con Italia, può essere avvalorato o con il nome della nazione in inglese o con il relativo codice ISO a 2 o 3 caratteri (Es: IT o SM(San Marino) o VAT(Città del Vaticano)).

  • Provincia

    Facoltativo - Indicare la provincia del mittente, se la città non ha problemi di univocità può essere lasciato vuoto, i valori accettati sono o il nome della provincia o con la relativa sigla. (Es: Padova o RM(Roma));

  • Città

    Obbligatorio - Indicare la città del mittente (Es: Roma o Velletri).

  • Cap

    Obbligatorio - Indicare il codice di avviamento postale del mittente (Es: 00121 o 35010).

  • Indirizzo

    Obbligatorio - Indicare l'indirizzo del mittente (Es: via manzoni o piazza della repubblica).

  • N. Civico

    Obbligatorio - Indicare il numero civico del mittente (Es: 14 o 12/a).

  • Telefono

    Obbligatorio - Indicare il recapito telefonico del mittente, per favorire il contatto da parte dello spedizioniere in caso di problemi o comunicazioni (Es: 003202656547 o 064744474).

  • Email

    Facoltativo - Indicare l'email del mittente, per favorire il contatto da parte dello spedizioniere in caso di problemi o comunicazioni (Es: mario.rossi@email.it).

  • Altro

    Facoltativo - Indicare altre informazioni aggiuntive del mittente, per favorire lo spedizioniere quando passerà a ritirare il pacco (Es. terzo piano o località san gennaro).


Destinatario

  • Nominativo

    Obbligatorio - Indica il nome del destinatario (Es: Germano Verdi).

  • Stato

    Facoltativo - Indicare la nazione del destinatario, se lasciato vuoto prende il valore di Italia, può essere avvalorato o con il nome della nazione in inglese o con il relativo codice ISO a 2 o 3 caratteri (Es: IT o GBR(Regno unito)).

  • Provincia

    Facoltativo - Indicare la provincia del destinatario, se la città non ha problemi di univocità può essere lasciato vuoto, i valori accettati sono o il nome della provincia o la relativa sigla (Es: Padova o RM(Roma)).

  • Città

    Obbligatorio - Indicare la città del destinatario (Es: Ravenna o Londra).

  • Cap

    Obbligatorio - Indicare il codice di avviamento postale del destinatario (Es: 00121 o HA3 9NP).

  • Indirizzo

    Obbligatorio - Indicare l'indirizzo del destinatario (Es: via manzoni o ).

  • N. Civico

    Obbligatorio - Indicare il numero civico del destinatario (Es: 14 o 12/a).

  • Telefono

    Obbligatorio - Indicare il recapito telefonico del destinatario, per favorire il contatto da parte dello spedizioniere in caso di problemi o comunicazioni (Es: 003202656547 o 064744474).

  • Email

    Facoltativo - Indicare l'email del destinatario, per favorire il contatto da parte dello spedizioniere in caso di problemi o comunicazioni (Es: mario.rossi@email.it).

  • Altro

    Facoltativo - Indicare altre informazioni aggiuntive del destinatario, per favorire lo spedizioniere quando passerà a consegnare il pacco (Es. terzo piano o località san gennaro).


Colli

  • Peso

    Obbligatorio - Indicare il peso del pacco, espresso in Kg. (Es: 3 o 3.4).

  • Larghezza

    Obbligatorio - Indicare il larghezza del pacco, espressa in cm. (Es: 25 o 18.6).

  • Altezza

    Obbligatorio - Indicare l'altezza del pacco, espressa in cm. (Es: 19 o 14.4).

  • Lunghezza

    Obbligatorio - Indicare la lunghezza del pacco, espressa in cm. (Es: 40 o 34.7).

  • Contenuto

    Obbligatorio - Inserire una descrizione del contenuto del pacco o multicollo, in caso di multicollo basta che sia inserita solo sul primo pacco (Es: libri e quotidiani o giocattoli per bambini).

  • Valore merci

    Facoltativo - Indicare il valore espresso in euro del contenuto dei pacchi, questo campo è obbligatorio se si usa il servizio assicurazione o se il destinatatio risiede all'estero (Es: 300.00 o 125.50).


Servizi

  • Triangolazione

    Facoltativo - Indicare se si vuole usufruire del servizio di triangolazione (Es: Si o X o Yes).

  • Assicurazione

    Facoltativo - Indicare se si vuole usufruire del servizio di assicurazione (Es: Si o X o Yes).

  • Contrassegno

    Facoltativo - Indicare se si vuole usufruire del servizio di contrassegno, solo per spedizioni nazionali (Es: Si o X o Yes).

  • Importo contrassegno

    Facoltativo - Indicare il valore in euro del contrassegno che lo spedizionierie dovrà incassare al momento della consegna del pacco (Es: 50.00 o 225.50).



Esempi

Nel seguente esempio, sono presenti 3 spedizioni con lo stesso medesimo mittente verso 3 destinatari diversi, con 1 o più colli per spedizione e la presenza di servizi accessori come assicurazione, contrassegno e triangolazione: