Guida all'iMPORTAZIONE DI FILE ESTERNI


Attivazione integrazione

Se non hai ancora attivato l'integrazione attivala subito.
Una volta attivata troverai una nuova voce di menù all'interno del tuo profilo utente:

Integrazione attivata


Formati supportati

I formati supportati dal nostro sistema sono Open Document Format (.ods) , Microsoft® Excel (.xls e .xlsx) e comma-separated values (.csv).


Caricamento file

E' possibile caricare il file desiderato su trascinandolo sull'apposita area o cliccando cull'apposita area e selezionandolo dall'elenco.




Configurazione importazione

La prima volta o quando importerai un file con una struttura non riconosciuta dal sistema ti verrà chiesto di specificare per ogni colonna se importare quella colonna e come codificare quei dati.

Personalizzazione importazione

Al termine della definizione di tutte le colonne contenute nel file ti permettera di salvare tale struttura di importazione associandole un nome e specificando se nelle colonne o no è presente una riga di intestazione.

Salvataggio personalizzazione


CATEGORIE DI campi importabili

I dati importabili da file esterno per le spedizioni sono suddivisibili in 5 categorie

  • Informazioni ritiro
  • Indirizzo mittente
  • Indirizzo destinatario
  • Informazioni pacchi/spedizione
  • Servizi aggiuntivi


Informazioni ritiro

  • Data ritiro

    Indica quando deve essere ritirato il pacco, il formato accettato è GG/MM/YY, se lasciato vuoto prende la prima data disponibile per il ritiro (Es: 30/11/19).


Indirizzo Mittente

  • Nominativo

    Indica il nome del mittente (Es: Mario Rossi).

  • Stato

    Indica la nazione del mittente, se non specificato viene avvalorato con Italia, può essere avvalorato o con il nome della nazione in inglese o con il relativo codice ISO a 2 o 3 caratteri (Es: IT o SM(San Marino) o VAT(Città del Vaticano)).

  • Provincia

    Indica la provincia del mittente, i valori accettati sono o il nome della provincia o con la relativa sigla. (Es: Padova o RM(Roma));

  • Città

    Indica la città del mittente (Es: Roma o Velletri).

  • Cap

    Indica il codice di avviamento postale del mittente (Es: 00121 o 35010).

  • Indirizzo

    Indica l'indirizzo del mittente, se non presente il n.civico cercherà di estrarre il num. civico dall'indirizzo (Es: via manzoni o piazza della repubblica).

  • N. Civico

    Indica il numero civico del mittente (Es: 14 o 12/a).

  • Telefono

    Indica il recapito telefonico del mittente, per favorire il contatto da parte dello spedizioniere in caso di problemi o comunicazioni (Es: 003202656547 o 064744474).

  • Email

    Indica l'email del mittente, per favorire il contatto da parte dello spedizioniere in caso di problemi o comunicazioni (Es: mario.rossi@email.it).

  • Altro

    Indica altre informazioni aggiuntive del mittente, per favorire lo spedizioniere quando passerà a ritirare il pacco (Es. terzo piano o località san gennaro).


Destinatario

  • Nominativo

    Indica il nome del destinatario (Es: Germano Verdi).

  • Stato

    Indica la nazione del destinatario, se non specificato prende il valore di Italia, può essere avvalorato o con il nome della nazione in inglese o con il relativo codice ISO a 2 o 3 caratteri (Es: IT o GBR(Regno unito)).

  • Provincia

    Indica la provincia del destinatario, i valori accettati sono o il nome della provincia o la relativa sigla (Es: Padova o RM(Roma)).

  • Città

    Indica la città del destinatario (Es: Ravenna o Londra).

  • Cap

    Indica il codice di avviamento postale del destinatario (Es: 00121 o HA3 9NP).

  • Indirizzo

    Indica l'indirizzo del destinatario (Es: via manzoni o ).

  • N. Civico

    Indica il numero civico del destinatario (Es: 14 o 12/a).

  • Telefono

    Indica il recapito telefonico del destinatario, per favorire il contatto da parte dello spedizioniere in caso di problemi o comunicazioni (Es: 003202656547 o 064744474).

  • Email

    Indica l'email del destinatario, per favorire il contatto da parte dello spedizioniere in caso di problemi o comunicazioni (Es: mario.rossi@email.it).

  • Altro

    Indica altre informazioni aggiuntive del destinatario, per favorire lo spedizioniere quando passerà a consegnare il pacco (Es. terzo piano o località san gennaro).


Informazione pacchi/spedizione

  • Peso

    Indica il peso del pacco, espresso in Kg. (Es: 3 o 3.4).

  • Larghezza

    Indica il larghezza del pacco, espressa in cm. (Es: 25 o 18.6).

  • Altezza

    Indica l'altezza del pacco, espressa in cm. (Es: 19 o 14.4).

  • Lunghezza

    Indica la lunghezza del pacco, espressa in cm. (Es: 40 o 34.7).

  • Contenuto

    Descrizione del contenuto del pacco (Es: libri e quotidiani o giocattoli per bambini).

  • Valore merci

    Indica il valore espresso in euro del contenuto dei pacchi, questo campo è obbligatorio se si usa il servizio assicurazione o se il destinatatio risiede all'estero (Es: 300.00 o 125.50).

    • Codice SKU prodotto

      Indica il codice dell'articolo spedito, utile per personalizzare le dimensioni dei pacchi se non sono presenti nei file importati (Es: 300.00 o 125.50).



Servizi Aggiuntivi

  • Triangolazione

    Indica se si vuole usufruire del servizio di triangolazione (Es: Si o X o Yes).

  • Assicurazione

    Indica se si vuole usufruire del servizio di assicurazione (Es: Si o X o Yes).

  • Contrassegno

    Indica se si vuole usufruire del servizio di contrassegno, solo per spedizioni nazionali (Es: Si o X o Yes).

  • Importo contrassegno

    Indica il valore in euro del contrassegno che lo spedizionierie dovrà incassare al momento della consegna del pacco (Es: 50.00 o 225.50).



Configurazione IMPORTAZIONE FILE ESTERNO

Dalla schermata di caricamento file cliccando su impostazioni, si entra nella sezione per configurare la propria integrazione.
Da qui è possibile impostare un indirizzo di ritiro predefinito che verrà usato in automatico alla creazione di ogni ordine su PACCOESPRESSO.COM, è anche possibile attivare la triangolazione per tutte le spedizioni.
E' possibile personalizzare le dimensioni dei pacchi anche solamente per determinati prodotti, basta compilare anche parzialmente il codice SKU (Il codice deve essere presente all'interno dei file importati) e in automatico PACCOESPRESSO.COM assegnera quelle dimensioni durante la fase di creazione ordine di spedizione.
Lasciano il codice SKU vuoto le dimensioni inserite varranno per tutti i restanti prodotti.
E' possibile visualizzare tutte le strutture di importazione file salvate ed è possibile anche rimuoverle.



PRODEDURA ordine PACCOESPRESSO.COM

La fase di creazione degli ordini di spedizione attraverso l'importazione da file esterni è del tutto simile alla creazione manuale degli ordini di spedizione su PACCOESPRESSO.COM.
L'unica differenza è una schermata riepilogativa con le informazioni di tutte le spedizioni che andranno a formare il nuovo ordine ove sarà possibile modifcare i dati relativi ad ogni singola spedizione.





Per qualsiasi dubbio o informazione ti ricordiamo che puoi contattare direttamente il nostro Servizio Clienti.